对于图片或者照片中的内容存在形式缺陷的专利申请，审查员应当向申请人发出补正通知书。根据专利法第三十三条的规定，申请人对专利申请文件的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。形式缺陷主要是指下列各项：
　　(1)视图投影关系有错误，例如投影关系不符合正投影规则、视图之间的投影关系不对应或者视图方向颠倒等。
　　(2)外观设计图片或者照片不清晰，图片或者照片中显示的产品图形尺寸过小；或者虽然图形清晰，但因存在强光、反光、阴影、倒影、衬托物等而影响外观设计内容的正确表达。
　　(3)外观设计图片中的产品形状绘制线条包含有应删除或修改的线条，例如视图中的阴影线、指示线、虚线、中心线、尺寸线、点划线等。
　　(4)表示立体产品的视图有下述情况的：
　　(i)各视图比例不一致；
　　(ii)产品设计要点涉及六个面，而六面正投影视图不足，但下述情况除外：
　　后视图与主视图相同或对称时可省略后视图；
　　左视图与右视图相同或对称时可省略左视图（或右视图）；
　　俯视图与仰视图相同或对称时可省略俯视图（或仰视图）；
　　大型或位置固定的机械设备和底面不经常看到的物品可以省略仰视图。70(5)表示平面产品的视图有下述情况的：
　　(i)各视图比例不一致；
　　(ii)产品设计要点涉及两个面，而两面正投影视图不足，但后视图与主视图相同或对称的情况以及后视图无图案的情况除外。
　　(6)细长物品例如量尺、型材等，绘图时省略了中间一段长度，但没有使用两条平行的双点划线或自然断裂线断开的画法。
　　(7)提交的展开图、立体图等图面存在可补正的缺陷的。
　　(8)剖视图或剖面图的剖面及剖切处的表示有下述情况的：
　　(i)缺少剖面线或剖面线不完全；
　　(ii)表示剖切位置的剖切位置线、符号及方向不全或缺少上述内容（但可不给出表示从中心位置处剖切的标记）。

　　(9)有局部放大图，但在有关视图中没有标出放大部位的。
　　(10)组件产品缺少必要的组合状态相应视图或者缺少一个或多个组件单独的视图，而从组合状态图或立体图等其他视图可以确定未提交的视图的外观设计内容的。
　　(11)透明产品的外观设计，外层与内层有两种以上形状、图案和色彩时，没有分别表示出来。71

　　4.2.7　图片或者照片的明显实质性缺陷
　　对于图片或者照片中的内容存在明显实质性缺陷的专利申请，审查员应当向申请人发出审查意见通知书。明显实质性缺陷主要是指下列各项：
　　（1）明显违反国家法律、社会公德或者妨害公共利益；
　　（2）一件专利申请包含有两项以上明显不符合单一性条件的外观设计；
　　（3）对专利申请的修改明显超出了原图片或者照片表示的范围；
　　（4）明显不属于外观设计专利保护的客体；
　　（5）两个以上的申请人分别就相同或者相近似的外观设计申请专利；
　　（6）同一申请人就相同或者明显相近似的外观设计申请专利；
　　（7）分案申请的外观设计明显超出了原申请的图片或者照片表示的范围；
　　（8）外观设计图片或者照片中存在缺陷或者不能完整、准确地表示其产品，导致使用外观设计的产品明显不能通过工业生产得以实施。

　　4.3　简要说明
　　根据专利法实施细则第二十八条的规定，申请外观设计专利的，必要时应当写明对外观设计的简要说明。简要说明是对产品图片或者照片的说明或限定，用来对外观设计产品的设计要点、省略视图以及请求保护色彩等情况进行扼要的描述。
　　简要说明不得使用商业性宣传用语，也不能用来说明产品的性能和内部结构。仅限下述情况可在简要说明中写明：
　　(1)外观设计产品的前后、左右或者上下相同或对称的情况，注明省略的视图；

　　(2)产品的状态是变化的情况，例如折叠伞、活动玩具等；
　　(3)产品的透明部分；
　　(4)平面产品中的单元图案两方连续或四方连续等而无限定边界的情况，例如花布、壁纸等；
　　(5)细长物品的长度采用省略画法；
　　(6)产品由具有特殊视觉效果的新材料制成；
　　(7)请求保护的外观设计包含色彩；
　　(8)新开发的产品的所属领域、用途、使用方法或使用场所；
　　(9)设计要点及其所在部位；
　　(10)外观设计产品属于成套产品或组件产品的，应当写明，对于成套产品，必要时还应当写明各套件所对应的产品名称。