4.申请文件的审查
　　根据专利法第二十七条的规定，申请外观设计专利的，应当提交请求书以及该外观设计的图片或者照片等文件，并且应当写明使用该外观设计的产品及其所属的类别。根据专利法实施细则第二十八条的规定，申请外观设计专利的，必要时应当写明对外观设计的简要说明。

　　4.1　请求书

　　4.1.1　使用外观设计的产品名称
　　使用外观设计的产品名称对图片或者照片中表示的产品具有说明作用。
　　使用外观设计的产品名称应当在请求书的相应栏目中写明。该名称应当简短、准确地表明请求保护的产品。一般情况下不得在产品名称后加括号，除非需要通过括号中的内容对产品进行区分。括号内可以使用简洁的数字、英文字母或文字以示区别。
　　产品名称以1～10个字为宜，包括括号内的内容一般不得超过20个字。
　　产品名称还应当符合下述要求：
　　(1)产品名称一般应当符合国际外观设计分类表中小类列举的名称。
　　(2)产品名称应当与外观设计图片或者照片中表示的产品相符合。
　　(3)下述名称应当避免使用：
　　(i)含有人名、地名、国名、单位名称、商标、代号、型号或以历史时代命名的产品名称；
　　(ii)概括不当、过于抽象的名称，例如“文具”、“炊具”、“乐器”、“建筑用物品”等；
　　(iii)描述技术效果、内部构造的名称，例如“节油发动机”、“人体增高鞋垫”、“装有新型发动机的汽车”等；
　　(iv)附有产品规格、大小、规模、数量单位的名称，例如“21英寸电视机”、“中型书柜”、“一副手套”等；
　　(v)以产品的形状、图案或色彩命名的名称，例如“棱形尺”、“带有熊猫图案的书包”、“红色外衣”等；
　　(vi)省略不当的名称，例如“棋盘”不能写成“棋”，“玩具汽车”不能写成“汽车”等；
　　(vii)以外国文字或无确定的中文意义的文字命名的名称，例如“克莱斯酒瓶”，但已经众所周知并且含义确定的文字可以使用，例如“DVD播放机”、“LED灯”、“USB集线器”等。

　　4.1.2　类别
　　申请人应当在外观设计专利请求书相应栏目内写明产品所属类别，即该产品在国际外观设计分类表中的类别。申请人不明确该产品所属类别的，应当写明产品所属领域、用途、使用方法或使用场所。

　　4.1.3　设计人
　　适用本部分第一章第4.1.2节有关发明人的规定。

　　4.1.4　申请人
　　适用本部分第一章第4.1.3节的规定。

　　4.1.5　联系人
　　适用本部分第一章第4.1.4节的规定。

　　4.1.6　代表人
　　适用本部分第一章第4.1.5节的规定。

　　4.1.7　专利代理机构、专利代理人
　　适用本部分第一章第4.1.6节的规定。

　　4.1.8　地址
　　适用本部分第一章第4.1.7节的规定。

　　4.2　外观设计图片或者照片
　　外观设计专利权的保护范围以表示在图片或者照片中的该外观设计专利产品为准。根据专利法实施细则第二十七条第三款的规定，申请人应当就每件外观设计产品所要求保护的内容提交有关视图（图片或者照片），清楚地显示请求保护的对象。其中的“有关视图（图片或者照片）”，就立体外观设计产品而言，产品设计要点涉及六个面的，应当提交六面正投影视图；产品设计要点仅涉及一个或几个面的，应当至少提交所涉及面的正投影视图和立体图；就平面外观设计产品而言，产品设计要点涉及一个面的，可以仅提交该面正投影视图；产品设计要点涉及两个面的，应当提交两面正投影视图。
　　必要时，申请人还可以提交该外观设计产品的展开图、剖视图、剖面图、放大图、变化状态图以及使用状态参考图。

　　4.2.1　视图名称及其标注
　　六面正投影视图的视图名称,是指主视图、后视图、左视图、右视图、俯视图和仰视图。其中主视图所对应的面应当是使用时通常朝向消费者的面或者最大程度反映产品的整体设计的面。例如，带杯把的杯子的主视图应是杯把在侧边的视图。
　　各视图的视图名称应当标注在相应视图的正下方。
　　为了区别成套产品和组件产品，应当根据专利法实施细则第三十六条第二款的规定对视图名称进行标注。有关成套产品和组件产品的概念，参见本章第6.2.1.2节。
　　对于成套产品，应当在其中每件产品的视图名称前以阿拉伯数字顺序编号标注，并在编号前加以“套件”字。例如，对于成套产品中的第4套件的主视图，其视图名称为：套件4主视图。
　　对于组件产品，应当在其中每个组件的视图名称前以阿拉伯数字顺序编号标注，并在编号前加以“组件”字。例如，对于组件产品中的第3组件的左视图，其视图名称为：组件3左视图。
　　对于有多种变化状态的产品的外观设计，其专利申请中显示变化状态的视图名称后，应当以阿拉伯数字顺序编号。

　　4.2.2　视图尺寸
　　根据专利法实施细则第二十七条第一款的规定，提交的图片或者照片中所显示的使用该外观设计的产品图形的尺寸不得小于3厘米×8厘米（细长物品除外），也不得大于15厘米×22厘米，并应当保证图形缩小到三分之二时产品外观设计的各个设计细节仍能清晰可辨。

　　4.2.3　图片的绘制
　　图片应当参照我国技术制图和机械制图国家标准中有关正投影关系、线条宽度以及剖切标记的规定绘制，并应当以粗细均匀的实线表达外观设计的形状。不得以阴影线、指示线、虚线、中心线、尺寸线、点划线等线条表达外观设计形状。可以用两条平行的双点划线或自然断裂线表示细长物品的省略部分。图面上可以用指示线表示剖切位置和方向、放大部位、透明部位等，但不得有不必要的线条或标记。图片应当清楚地表达外观设计。
　　图片可以使用包括计算机在内的制图工具绘制，但不得使用铅笔、蜡笔、圆珠笔绘制，也不得使用蓝图、草图、油印件。对于使用计算机绘制的外观设计图片，图面分辨率应当满足清晰的要求。

　　4.2.4　照片的拍摄
　　照片应当使镜头对正产品的中心部位拍摄。
　　照片应当背景单一，产品和背景有适当的明度差，并且应当避免强光、反光、阴影、倒影、衬托物。照片应当清晰地显示外观设计。

　　4.2.5　色彩
　　色彩包括黑白灰系列和彩色系列。
　　对于简要说明中声明“请求保护的外观设计包含色彩”的专利申请，属于黑白灰系列的，申请人应当提交黑白图片或者照片一式两份；属于彩色系列的，申请人应当提交彩色图片或者照片一式两份。图片的颜色应当着色牢固、不易褪色。