第三步：土地现状调查和地上附着物清点登记
由县或市级国土资源局会同被征收土地的所有权人、使用权人实地调查被征土地的四至边界、土地用途、土地面积，地上附着物种类、数量、规格等，并由国土资源局现场填制调查表一式三份，由国土资源局工作人员和所有权人、使用权人共同确认无误后签字。国土资源局应将所有权人、使用权人签字的材料作为报批的必备材料归档上报。
第四步：拟订“一书四方案”组卷上报审批
由县或市级国土资源局根据征询、听证、调查、登记情况，按照审批机关对报批材料的要求拟订“一书四方案”即：建设用地说明书，农用地转用方案，补充耕地方案，征收土地方案，供应土地方案。并组卷向有批准权的机关报批。
同时，应当把农村集体经济组织和农户知情权、确认权，保障听证权及听证记录，征地农民社会保障落实情况市（地、州）级劳动保障部门提出审核意见或省级劳动保障部门提出审核意见的材料作为必备材料。