行政人员手册
*．每日及时填写各种原始凭证；周五往邮箱里交报表；周一交书面的一周计划；月底交工作记录，核算奖金。
*.会收发传真。收传真时要问明是谁发的，发给谁，共几页，会扫描。
*．会打印。会双面打印；会装打印驱动；复印时会将身份证的的两面复印在单面上；会双面复印；会设复印机密码：开机→使用密码（****）→功能→1.一般功能→设定→上下键→9健操作员模式→密码（****）→设定→上下键→13.部门计数模式→选2→设定→上下键到新加序号→最大复印量→输密码→设定→复位。
*．会开机打发票，会设增加项目，如果是支票，要先给当事人人打个收条，待支票到账后再开发票，或把发票交给律师。发票的项目中要写上支票号。如果发票是开给当事人以外的第三方，要在发票的项目中写上案件号。如果既是第三方又是支票的，则在发票的项目中写上案件号和支票号。
*．Excel要会排序、冻结窗口、会计算、会打印。
*．会用飞信群发短信；，会用软件群发信息；会在所里的网站后台发表文章和修改文章，知道路径字母的含义；会在赶集网、同城网等分类信息网上发布信息；会使用roboform（自动填表）软件。
*．熟知常用网站，如本所http://www.kaitailvshi.com/ 、司法局http://xkyw.bjsf.gov.cn/、律协http://www.bmla.org.cn/、社保http://cyld.bjchy.gov.cn/index.htm、地图http://www.bjsubway.com/ 。熟背常用电话:凯泰所电话85802097；凯泰所传真85802098；任海全13910411936；知道所在地附近的建筑（东边：长安8号；西边：北京电视台；北边：华贸中心）、银行（楼下有：工商、农业、建行、中国、北京、交通）、线路（地铁1号线大望路B口出）。
*．会准备民事案件手续。律师领取民事案件手续时，成套领取的要有签字。单独领取出庭函的，律师要拿合同，合同上有两个以上代理阶段的才能领。，律师函必须有律师签字再盖章，发律师函要留一个底，要让当事人写上“已阅读，同意发此函”
*．会准备刑事案件手续。一个阶段一套手续，单独领取文书二时，律师要拿合同，合同上有多个阶段一起请的才能领。成套领取的，要有签字。取保候审要有律师签字才能盖章，所里要留复印件，复印件上要注明案件号。
*．收卷时要让律师整理好卷，填好表，行政人员只管收卷，不管整理。
*．律师领取手续过多或不及时交合同的，领取新手续时，要让律师在“手续提醒表”上签字。
*．律师交合同时，原则上要交押卷费的，不交押卷费的，在律师提钱时扣除。
*.忙时办事先后顺序：
1． 开发票——客户至上
2． 收卷宗——鼓励交卷
3． 领手续——早干啥呢
4． 其他事项
*.寄信件时要让律师填写地址、装内容，收到重要邮件时要短信通知律师。